L’envoi des colis est devenu un phénomène très courant de nos jours. Cependant, lorsqu’il s’agit d’un colis volumineux, cela demande une attention très particulière. En effet, l’envoi de ce genre de colis demande des règles qu’il faut impérativement respecter afin d’assurer sa protection. Découvrez ici les différents critères à respecter dans l’expédition de votre colis volumineux.
Vérifiez le poids et la taille maximale autorisée
Lorsque vous souhaitez envoyer un colis à l’international ou ailleurs, le transporteur peut prendre en charge des colis ayant un poids maximal de 30 kilos. Vous pouvez en savoir plus sur bring4you.com par exemple. Lorsque vous préparez votre colis pour l’expédition, il est important de bien déterminer le poids de votre marchandise ainsi que son emballage. Pour peser votre colis volumineux, vous devez utiliser un pèse-personne. Lorsque vous pesez avec le paquet puis sans, cela permet de connaître le nombre de kilos à considérer lors de l’envoi de votre colis.
De plus, avant l’envoi, vous devez mesurer l’objet qui se trouve dans le colis lourd, et ce, dans son emballage de transport. Pour mesurer la taille de votre colis, il suffit d’utiliser un mètre et de relever les dimensions extérieures de l’emballage. D’abord, le L correspond à la longueur (le plus grand côté du paquet), le l à la largeur (au côté de taille moyenne). Ensuite, le h qui est la hauteur correspond au plus petit côté. Lorsque votre paquet, à expédier respect les normes, il est possible de prendre en charge les marchandises encombrantes. Pour envoyer un colis volumineux, les dimensions maximales à respecter sont : longueur (L) = 150 cm et L + 2 H +2L= 300 cm.
Faire l’emballage du colis volumineux
Il est important de préparer soigneusement vote colis volumineux même si celui-ci contient des marchandises fragiles ou non. Lorsque vous voulez emballer bien votre colis pour l’envoyer, il faut utiliser un emballage résistant et adapté à votre contenu. Lorsque votre colis est entre 50 et 70 kg, le mieux, est d’opter pour un carton neuf ayant une triple cannelure. Il est indispensable d’éviter des cartons qui sont usagés et qui lors des envois protègent moins efficacement vos colis. Il faut aussi privilégier la juste taille du carton, pas trop grand et pas trop petit. Il ne faut pas aussi trop remplir le carton, car il risque d’éclater durant le transport. Pensez à combler les espaces vides avec du matériel de protection et de calage. Vous pouvez opter pour une cornière en carton, un papier-bulle une fissure. Opter pour des calages intérieurs renforcés pour vos colis volumineux pour éviter que le carton ne se fasse percer par le mouvement de l’objet à l’intérieur.
De plus, il est important de ne pas utiliser des isolants en vrac tels que les chips de calage ou les billes de polystyrène. Car cela peut se tasser ou glisser et vos colis volumineux risquent de tomber au fond du carton et de devenir fragiles aux chocs. Vous pouvez aussi utiliser du ruban adhésif résistant pour assurer une solide sécurité de votre colis. Pour un meilleur usage, il faudra appliquer en forme de H pour fermer les rabats du carton. Pour finir, vous devez faire en sorte que le code-barres de votre bordereau soit bien visible. En effet, c’est pour pouvoir faire le scannage des machines au cours de l’acheminement du colis. Cependant, il est important de ne pas mettre votre bordereau d’expédition sur un angle où une arrête, mais placer le sur le dessus du colis pour une bonne visibilité.
Faire appel à un professionnel
Il existe plusieurs sociétés qui sont spécialisées dans l’expédition de colis volumineux, il s’agit des transporteurs. Cependant, selon le transporteur, les offres peuvent varier selon le poids et les dimensions ainsi que sur le délai de livraison. Quel que soit le transporteur, choisi, vous aurez sans doute une réduction lorsqu’il s’agit de plusieurs colis. Ainsi, vous pouvez envoyer votre colis volumineux et encombrant à un meilleur prix. Les sociétés possèdent des comparateurs d’envois de colis qui permet d’estimer le tarif de vos envois. De plus, avec les sociétés d’envoi de colis lourd, votre colis est en toute sécurité. Vous bénéficiez d’une garantir en cas de perte ou de dommage de votre colis.